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■個人情報保護基本方針 |
当社は顧客及び取引先の情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責任を負っています。また、情報は当社の貴重な資産でもあります。従って、役員及びすべての従業員は、法令等を遵守し当社の保有する情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
顧客、取引先の秘密情報の洩れ、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先から信頼を奪い、当社に損害も与えます。
そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、すべての従業員が情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護基本方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。
また、弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。 |
| 1. |
個人情報について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。 |
| 2. |
当社は、当社の従業員として取るべき行動を具体的に示すものとして、別途「情報管理規定」を制定します。 |
| 3. |
事実上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。 |
| 4. |
個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供及び預託はしません。なお葉書き、FAX、メール等によるダイレクトメール等の配信は、適切な契約・指導・管理を施した一斉同報通信業者に委託のため、当該個人情報のうち社名・代表者名・氏名・電話番号・FAX番号・住所を当該業者に委託する場合があります。 |
| 5. |
個人情報を提供又は預託する場合は、その目的、当該情報の受領者の組織種類（業種）、属性（関連会社等の関係）及び個人情報の取り扱いに関する契約の有無等を通知し、情報主体（ご本人）の同意を得ます。 |
| 6. |
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対しては、予防並びに是正に関する合理的な安全対策を講じます。 |
| 7. |
個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。 |
| 8. |
個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲で誠実に対応します。その際当社所定の個人情報開示申請書を提出願います。個人情報開示申請書は、当社総務課まで問い合わせください。 |
| 9. |
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。 |
